- ۰۹۱۲۸۳۹۵۰۴۱
- تهران، سعادت آباد
- شنبه تا چهارشنبه: ۱۰ تا ۱۸
آپوستیل چیست
۰۲
آبان
آپوستیل چیست
آپوستیل یک سند رسمی است که اعتبار مدارک عمومی مانند گواهینامههای حقوقی، احکام دادگاهها یا اسناد تحصیلی را برای استفاده در کشورهای دیگر تأیید میکند. این فرآیند با هدف سادهسازی تشریفات قانونی و حذف نیاز به تأییدیههای متعدد، بهویژه در کشورهایی که به کنوانسیون لاهه ۱۹۶۱ پیوستهاند، طراحی شده است. زمانی که مدارک شما آپوستیل میشود، دیگر نیازی به مراحل پیچیده ترجمه یا مهر کنسولی نیست، و اعتبار بینالمللی آن به راحتی تضمین میشود.
اگر شما هم علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد مهاجرت هستید، میتوانید از مشاوره تلفنی اولیه رایگان مجموعه راه روشن استفاده کنید. همچنین از طریق رزرو مشاوره تخصصی، امکان بررسی پرونده شما و ارائه بهترین روش مهاجرتی میسر خواهد بود.
آنچه در این مقاله به آن می پردازیم :
- معاهده آپوستیل
- کشورهای عضور معاهده آپوستیل
- مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه
- مراحل آپوستیل مدارک در ایران
- چه مدارکی نیاز به تایید آپوستیل دارند
- هزینه آپوستیل مدارک
- اعتبار گواهی آپوستیل
- تفاوت آپوستیل و ترجمه رسمی
معاهده آپوستیل
معاهده آپوستیل لاهه در تاریخ ۵ اکتبر ۱۹۶۱ به تصویب رسید و بر اساس آن، کشورهای عضو این کنوانسیون ملزم به پذیرش و اعتباردهی به قانون آپوستیل شدند. این معاهده به یکی از مهمترین توافقات بینالمللی در زمینه همکاریهای حقوقی تبدیل شده و هر ساله میلیونها سند از طریق این روش تأیید میشوند. هدف اصلی این معاهده، تسهیل و کوتاه کردن مراحل قانونیسازی اسناد و همچنین کاهش هزینههای مربوطه است. در سال ۲۰۰۶، برنامهای تحت عنوان آپوستیل الکترونیکی (e-APP) راهاندازی شد که به کاربران اجازه میدهد تا مدارک خود را بهصورت آنلاین پیگیری و تأیید کنند.
کشورهای عضور معاهده آپوستیل
بر اساس آخرین اطلاعات منتشر شده توسط کنوانسیون لاهه (HCCH) در سال ۲۰۲۴، هماکنون ۱۲۵ کشور به معاهده آپوستیل پیوستهاند و هر ساله به این تعداد اضافه میشود. کشور کانادا نیز به تازگی از تاریخ ۱۱ ژانویه ۲۰۲۴ به این جمع پیوسته است. با این حال، ایران همچنان در میان کشورهای عضو این معاهده قرار ندارد. در جدول زیر میتوانید لیست جدید کشورهای عضو را مشاهده کنید.
| نام کشور | ||||
|---|---|---|---|---|
| آلبانی | آندورا | آنتیگوا و باربودا | آرژانتین | ارمنستان |
| استرالیا | اتریش | آذربایجان | باهاماس | بحرین |
| باربادوس | بلاروس | بلژیک | بلیز | بولیوی |
| بوسنی و هرزگوین | بوتسوانا | برزیل | بروئنی | بلغارستان |
| بوروندی | کیپ ورد | شیلی | چین | کلمبیا |
| جزایر کوک | کاستاریکا | کرواسی | قبرس | جمهوری چک |
| دانمارک | دومینیکا | جمهوری دومینیکن | اکوادور | السالوادور |
| استونی | سوازیلند | فیجی | فنلاند | فرانسه |
| گرجستان | آلمان | یونان | گرانادا | گواتمالا |
| گویان | هندوراس | مجارستان | ایسلند | هند |
| اندونزی | ایرلند | فلسطین اشغالی | ایتالیا | جامائیکا |
| ژاپن | قزاقستان | کوزوو | قرقیزستان | لتونی |
| لسوتو | لیبریا | لیختن اشتاین | لیتوانی | لوکزامبورگ |
| مالاوی | مالتا | جزایر مارشال | موریس | مکزیک |
| موناکو | مغولستان | مونته نگرو | مراکش | نامیبیا |
| هلند | نیوزلند | نیکاراگوئه | نیوئه | مقدونیه شمالی |
| نروژ | عمان | پاکستان | پالائو | پاناما |
| پاراگوئه | پرو | فیلیپین | لهستان | پرتغال |
| جمهوری کره | مولداوی | رومانی | روسیه | سنت کیتس و نویس |
| سنت لوسیا | وینسنت و گرنادین | ساموآ | سن مارینو | سائوتومه و پرنسیپ |
| عربستان صعودی | سنگال | صربستان | سیشل | سنگاپور |
| اسلواکی | اسلوونی | آفریقای جنوبی | اسپانیا | سورینام |
| سوئد | سوئیس | تاجیکستان | تونگا | ترینیداد و توباگو |
| تونس | ترکیه | اوکراین | بریتانیا و ایرلند شمالی | آمریکا |
مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه
در هر یک از کشورهای عضو معاهده آپوستیل، مراجع قانونی مشخصی وظیفه صدور و تأیید مدارک را بر عهده دارند. در اینجا به معرفی مراجع قانونی برخی از کشورهای همسایه ایران پرداختهایم:
︾ ارمنستان
مرجع اصلی در ارمنستان برای آپوستیل مدارک، وزارت امور خارجه این کشور است. مسئولیت این امر بر عهده رئیس اداره کنسولی، آقای آرتاک اوتیسیان میباشد. ارتباط با این نهاد از طریق ایمیلهای رسمی و وبسایت وزارت خارجه ارمنستان امکانپذیر است.
︾ بحرین
در بحرین، وزارت امور خارجه مسئول تأیید مدارک است. فرد مسئول، آقای علی صالح عبدالله بوده و کاربران میتوانند برای دریافت خدمات آپوستیل با این نهاد از طریق ایمیل و وبسایت رسمی وزارت امور خارجه بحرین در ارتباط باشند.
︾ گرجستان
گرجستان چندین مرجع قانونی برای آپوستیل مدارک دارد:
- آژانس توسعه خدمات عمومی که زیر نظر وزارت دادگستری فعالیت میکند و تمامی اسناد را تأیید میکند.
- مرکز ملی ارتقای کیفیت آموزشی زیر نظر وزارت آموزش، علوم، فرهنگ و ورزش که مدارک تحصیلی را تأیید مینماید.
- آژانس خدمات وزارت امور داخلی که مسئولیت تأیید اسنادی را بر عهده دارد که توسط این وزارتخانه صادر شدهاند.
هر یک از این نهادها دارای وبسایت و ایمیلهای رسمی برای ارتباط بوده و خدمات خود را به زبانهای گرجی، روسی و انگلیسی ارائه میدهند.
مراحل آپوستیل مدارک در ایران
برای آپوستیل مدارک در سامانه میخک وزارت امور خارجه ایران، مراحل زیر را دنبال کنید:
⫷ به وبسایت mikhak.mfa.gov.ir بروید.
⫷ گزینه ثبتنام/ورود به سامانه را انتخاب کنید.
⫷ در قسمت Email، ایمیل یا جیمیل خود را وارد کنید سپس کدملی خود را در قسمت مربوطه وارد میکنید. بعد کد امینیتی را وارد کرده و گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف را انتخاب کنید. (فقط برای ورود اول به سایت شما نیزا به رمز یکبار مصرف دارید، برای ورودهای بعدی، یک رمز عبور ثابت انتخاب و تأیید کنید و از آن طریق وارد سامانه شوید. توصیه میکنیم ثبت نام را از طریق جیمل شخصی خودتان انجام دهید.)
⫷ رمز یکبار مصرفی که به جیمیل شما فرستاده شده است را در قسمت مربوطه وارد کنید، سپس کد امنیتی را وارد و در نهایت گزینه ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف را انتخاب کنید.
⫷ در صفحه باز شده اطلاعات خواسته شده را با دقت پر کرده سپس گزینه رفتن به صفحه بعد را انتخاب کنید.
⫷ این صفحه در ادامه صفحه قبل برایتان باز میشود و باید مانند قبل اطلاعات خواسته شده را پر کنید و صفحه بعد را انتخاب کرده و در قسمت تایید نهایی، باید صحت اطلاعات خود را تایید کنید. (در این مرحله از شما پرسیده میشود که آیا میخواهید رمز ثابت داشته باشید یا خیر؟ اگر مایل به داشتن رمز ثابت باشید با تیک زدن گزینه میخواهم رمز عبور ثابت ثبت کنم، میتوانید رمز ثابت را ثبت کنید، در صورتعدم تمایل میتوانید این مرحله را نادیده گرفته و همیشه با رمز یکبار مصرف وارد این سامانه شوید.)
⫷ در صفحه باز شده گزینه آپوستیل را انتخاب کنید.
⫷ سپس باید بر روی گزینه درخواست آپوستیل کلیک کنید.
⫷ در این صفحه با توجه به انواع مدارک خود (شناسنامه، مدارک تحصیلی و …) گزینه مورد نظر را انتخاب و اطلاعات خواسته شده را در این قسمت پر کنید. توجه داشته باشید که باید در قسمت بارگذاری سند، اسکن صفحه اول مدارک خود را آپلود و کد امنیتی را وارد کنید و سپس به مرحله بعد بروید.
⫷ شما درخواست آپوستیل را دادید! در این صفحه بر روی دریافت رسید کلیک کرده و تاییدیه را دریافت کنید. (تاییدیه درخواست به ایمیل یا جیمیل شما نیز ارسال خواهد شد که توصیه میکنیم آن را نگه دارید)
چه مدارکی نیاز به تایید آپوستیل دارند
مدارکی که برای استفاده در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه نیاز به تأیید آپوستیل دارند، شامل انواع مختلفی از اسناد رسمی میشوند. این مدارک عبارتند از:
⬤ مدارک شناسایی: مانند شناسنامه، کارت ملی و سایر اسناد هویتی.
⬤ مدارک تحصیلی: شامل دانشنامهها، ریزنمرات و گواهیهای تحصیلی از مقاطع مختلف، از دبیرستان تا دکترا.
⬤ اسناد ازدواج و طلاق: مانند سند ازدواج و سند طلاق.
⬤ سایر اسناد رسمی: مانند وکالتنامهها، گواهی تولد، گواهی فوت، و اسناد محضری.
این مدارک باید از طریق مرجع قانونی مربوطه آپوستیل شوند تا در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه اعتبار داشته باشند.
هزینه آپوستیل مدارک
هزینه آپوستیل مدارک بسته به کشوری که مدارک در آن آپوستیل میشوند، متفاوت است. در برخی از مقاصد مهاجرتی پرطرفدار، این هزینهها به شکل زیر است:
▼ آمریکا: ۲۰ دلار
▼ روسیه: ۲۵۰۰ روبل (حدود ۲۶ دلار)
▼ آلمان: ۲۰ تا ۶۵ یورو (تقریباً ۲۲ تا ۷۱ دلار)
▼ اسپانیا: در سازمانهای دولتی بدون هزینه، اما در صورت تسریع، ۷۵ یورو
▼ قبرس: ۵ یورو (حدود ۵.۴۷ دلار)
▼ سوئد: ۳۰۰ تا ۱۰۰۰ کرون سوئد (حدود ۲۹ تا ۹۷ دلار)
▼ سوئیس: ۱۰ تا ۳۰ یورو (۱۱ تا ۳۳ دلار)
▼ مجارستان: ۵۵۰۰ فورینت (حدود ۱۵ دلار)
▼ اوکراین: ۱۵۰ تا ۹۰۰ گریونا (حدود ۴ تا ۲۲ دلار)
هزینه آپوستیل بسته به نوع مدارک و خدمات اضافه مانند تسریع در پردازش ممکن است متفاوت باشد.
اعتبار گواهی آپوستیل
گواهی آپوستیل محدودیت زمانی مشخصی ندارد و اعتبار آن به تاریخ انقضای سند اصلی بستگی دارد. به این معنا که تا زمانی که سندی که آپوستیل شده معتبر باشد، گواهی آپوستیل آن نیز معتبر خواهد بود. آپوستیل به عنوان تأییدی رسمی از صحت و اصالت مدارک شناخته میشود و برخلاف ترجمههای رسمی که ممکن است به تمدید نیاز داشته باشند، آپوستیل تا زمان اعتبار خود سند نیازی به تمدید یا تأیید مجدد ندارد. این گواهی در تمامی کشورهای عضو کنوانسیون لاهه پذیرفته میشود و بدون نیاز به تأیید مجدد اعتبار دارد.
تفاوت آپوستیل و ترجمه رسمی
دارالترجمهها که مسئولیت ترجمه رسمی مدارک را بر عهده دارند، تحت نظارت دادگستری فعالیت میکنند. برای ارائه مدارک ترجمهشده به دانشگاهها یا سفارتها، معمولاً باید از طریق این دارالترجمهها اقدام کنید. در برخی موارد، کشور مقصد ممکن است علاوه بر ترجمه رسمی، مهر تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه را نیز درخواست کند.
در مقابل، مدارکی که نیاز به مهر آپوستیل دارند باید به مراجع تعیینشده در کنوانسیون لاهه، در کشور صادرکننده ارسال شوند. این مراجع میتوانند متفاوت باشند و شامل نهادهایی مانند وزارت امور خارجه، فرمانداری، دادگستری و دیگر مقامات قانونی در هر کشور شوند.
نکته مهم این است که مدارک آپوستیلشده تنها در کشورهایی که هر دو عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه هستند، مورد تأیید قرار میگیرند. این در حالی است که ترجمه رسمی مدارک چنین محدودیتی ندارد و در بسیاری از کشورها بدون نیاز به آپوستیل معتبر است.
آخرین نظرات